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职能科室
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门诊科室
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医技科室
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住院科室
行政办公室
（一）历史沿革
行政办公室初成立于1982年，正式成立于1999年。负责行政 、文秘、文印、人事、党务等工作。
2000年，成立综合档案室，归属办公室。
2005年，党务职能从办公室分出独立成科。
2009年，市委编办批复，设立行政办公室，机构规格为正科级。
2009年，驾驶班归属办公室。
目前，科室员工9人，其中主任1人、职员4人、驾驶员4人。
（二）业务范围
1、公文接收、流转。在厦门市卫计委OA办公平台上签收各级各类文件，进行公文流转，协调各科室，确保工作任务正常下达和完成。
2、公文签发。执行医院公文送审程序，对公文的格式、文字书写、措辞表达等严格把关，确保所发公文的严肃性、正确性，形成红头文件，递交市卫计委等相关部门，下发到各科室。
3、公文撰写。撰写医院半年和年度工作总结、工作计划、政务公开总结、表彰决定等公文，起草市卫计委等上级部门要求的经验汇报、阶段总结、工作亮点等文字材料和领导讲话代拟稿、主持词，并制作汇报PPT。
4、承担外事接待任务。严格按照《公务接待管理制度》，做好各种外事接待工作。
5、做好各类迎检工作。根据省、市卫计委的任务要求，作为牵头部门，完成一年一度的三级公立医院评价、医院绩效考核等迎检任务，做好自查自纠、现场协调、材料和PPT准备、会议记录、会场摄像等工作。并配合其他科室，完成全年各项检查。
6、组织并协助各类会议召开。每周一早上安排召开行政交班会、行政办公会，汇总议题，形成并公示会议纪要；组织并协助做好院级各类会议、论坛的会务工作。
7、院务公开工作。利用医院官网、OA系统等，将“三重一大”事项、工作任务、医院决策等及时公示，方便群众和职工查阅，自觉接受监督。
8、开展行政查房和职能科室联系业务科室工作。每个月督促职能科室联络员到定点业务科室了解工作开展情况，每个月安排院领导带队，医务、护理、院感、保障、信息、财务等科室同行，到临床科室开展行政查房，及时协调、解决、疏通各环节存在的困难和问题，将临床反馈的问题形成院务督办，督促相关科室落实解决、整改提升，切实推动医院整体工作有序运行。
9、档案管理。根据我院《关于加强综合档案管理的通知》，明确资料收集范围、保管期限、档案分类、移交时间、档案移交清单等，督促各科室按时按质上交每年度科室重要资料，收集整理归档。整理医院大事记，编纂医院院史院志。提供档案查询、借阅、翻印。
10、公车使用管理。严格车辆使用和管理，执行用车派车申请审批制度，及时将派车单打印转交驾驶班；通过合理安排出车路线、认真审核车辆维修申请等做法，严格管控车辆管理费用（含油耗、维修、保险等），每个季度对医院车辆费用进行统计并公示，接受各方监督；加强对驾驶员的教育，定期检查医院车辆是否存在违章行为，不定期召开驾驶班会议，提高驾驶员的服务意识、思想素质和安全意识。
11、安排行政值班。按照《厦门市仙岳医院行政值班制度》，合理安排每个月的行政值班人员，整理值班所需应知应会知识点，开展行政值班人员岗前培训和考核，定期监督值班人员，确保行政值班工作有序进行。
12、完成日常业务工作。文件复印、规范经济合同的管理与登记、会议室使用安排、快递邮寄、电话费用统计公示、职工工作牌制作、印章使用。
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